|
Инновационное веб-решение для автоматизации процессов одобрения расходов (заявок на закупку, оплату расходов и счетов) и контроля исполнения бюджета.
Решение Tectura ReQlogic разработано в Германии более 10 лет назад. На текущий момент выпущена уже 7-я версия решения, сделано более 150 внедрений. Решение Tectura ReQlogic разрабатывалось специально для работы на базе Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV, и позволяет вынести все функции управления платежами и расходами в веб-интерфейс, с гибкой настройкой маршрутов одобрения, контроля бюджета, оповещений. |
Возможности решения
- Создание заявок на оплату или расход
- Хранение и использование шаблонов заявок
- Поиск и дублирование документов и строк
- Возможность прикрепления любых файлов
- Отправка на утверждение и отзыв документа
- Одобрение, отклонение или внесение изменений проверяющими лицами
- Контроль исполнения бюджета
- E-mail оповещения каждому участнику процесса одобрения
- Полная прозрачность процесса заявки
- Широкие возможности по конфигурации «под себя»
Маршрутизация заявок на расход и оплату Базируясь на данных Microsoft Dynamics AX или NAV: товары, поставщики, бюджет, аналитика (измерения), прайс-листы и др., пользователь может завести свою заявку на расход или оплату, которая отправляется системой на одобрение по заранее настроенному маршруту. Например, запросить закупку определенного количества товара под свой проект, или отчитаться о расходах, сделанных в командировке, или отправить на одобрение счет на оплату, полученный от поставщика. К заявке можно приложить любой файл, например счет на оплату, который требуется оплатить. Маршрутизация в решении Tectura ReQlogic - гибкая и глубоко проработанная функциональность, включающая в себя:
- Широкие возможности настроек правил одобрения, с использованием любых критериев: код/тип/характеристики товара, вид расхода, отдел, поставщик, проект, сумма заявки, номер счета плана счетов, и др.
- Неограниченное число уровней одобрения
- Маршрут может быть определен автоматически, или задан самим инициатором
- Критерием для шага маршрута может явиться любое поле любой таблицы
- Многочисленные возможности перенаправления документа
- Возможность автоматического возврата по критерию
- Делегирование и эскалация на другого проверяющего, вручную или автоматически
- Возможность задания автоматического выполнения SQL-процедуры на событие выполнения маршрута
- • При покупке ИТ-оборудования для общехозяйственных нужд требуется одобрение сначала ИТ-директора, затем финансового директора, затем главного бухгалтера.
- • При покупке аналогичного оборудования под проект сначала расход одобряет руководитель подразделения, затем ИТ-директор, финансовый директор и главный бухгалтер.
- • При покупке на сумму более 100 тыс. руб. заявка в первую очередь направляется на одобрение генеральному директору, далее по обычной схеме.
При одобрении заявки система автоматически контролирует ее соответствие бюджету, используя сложные бюджетные критерии, например:
- На отдел
- На товар
- На пользователя
- На проект
- и т.д.
При этом может контролироваться как сумма, так и количество закупаемого товара в сравнении с бюджетом. E-mail оповещения Благодаря Tectura ReQlogic вы всегда будете в курсе, что происходит с заявкой. Проверяющие сотрудники получают оповещение по электронной почте, если к ним поступила заявка на одобрение. Сотрудник, инициировавший заявку, получает оповещения об ее одобрении или отклонении. Также по e-mail система извещает сотрудников о делегировании заявки, о возникших к ней вопросах, изменении статуса и т.п. Письмо содержит ссылку на саму заявку, что дает возможность быстро перейти по ссылке и посмотреть подробности. Работа через веб и с мобильных устройств Tectura ReQlogic имеет веб-интерфейс и интерфейс для работы через мобильные устройства. Благодаря этому все действия можно выполнять как из офиса, так и удаленно, через интернет или мобильное устройство. Это удобно, если сотрудники или проверяющие периодически находятся вне офиса, в командировке, или работают удаленно. В начало ↑
|
