Корпоративное программное обеспечение - это не просто ПО, а инструмент для решения задач бизнеса. Используете ли вы эти инструменты на все 100%?

Посмотрите список некоторых задач, которые нам приходилось решать с использованием продуктов Microsoft Dynamics. Вполне вероятно, что возможности ИТ-технологий гораздо шире, чем вы ожидаете.

Сократить дебиторскую задолженность

Мы не предлагаем вам средств психологического давления на неплательщиков. Но знать, кто вам должен, как давно, и каковы шансы на оплату этих долгов, нужно обязательно. А если вы ведете с неплательщиками официальную переписку по поводу долгов, то эту переписку также хорошо бы сохранять, для истории и возможных судебных разбирательств. Это может быть не очень актуально, когда неплательщиков мало, но в условиях кризиса и массовых неплатежей становится необходимым.

Возможные инструменты для сокращения дебиторской задолженности:

Посчитать план/факт по проекту

Рассчитать затраты и доходы по проекту, и сравнить их с запланированными можно на бумажке. Или в Excel. До определенного момента, пока объем таких бумажек и файлов не станет неуправляемым. Если проектов много, и цена ошибки достаточно велика, лучше использовать современное программное обеспечение для учета затрат и доходов по проекту.

Для этих целей мы предлагаем решение Tectura Project , разработанное в Германии на базе Microsoft Dynamics NAV , и предназначенное специально для ведения финансовой составляющей проектов. Решение удобно интегрировано с Microsoft Project, что позволяет использовать Microsoft Project для построения структуры проекта и календарного планирования, и Microsoft Dynamics NAV для финансового учета в составе единой базы данных, а также для контроля бюджета и получения показателей план/факт.

Если же у вас уже есть система, где содержатся финансовые данные, но нет финансовых показателей в разрезе проектов, эту задачу можно решить донастройкой и установкой отчетов непосредственно на SQL базу. Примеры отчетов .

Оптимизировать затраты

Что делать, если руководство требует сократить затраты?

Вариант 1 - перестать платить по счетам.
Вариант 2 - уволить персонал, чье наличие кажется необязательным (ИТ-поддержку, например - чем они там все время заняты?).
Вариант 3 - посчитать, на что уходят основные деньги компании, и искать пути сокращения именно этих затрат. Скорее всего, окажется, что:

Выделить эти группы затрат и посчитать все это несложно, если есть удобный инструмент. Для этого нужно:

Используя такие инструменты, можно принимать решение обоснованно и с гарантированным результатом.

Увеличить прибыль

Бытует мнение, что ИТ-технологии для компании - не более чем одна из расходных статей. А прибыль это вопрос тех подразделений, которые отвечают за продажи. Так ли это? Задумывались ли вы, на основе каких данных эти подразделения принимают решение, что и кому продавать? На основе собственных файлов Excel, где каждый сотрудник хранит свои данные в понятном ему виде?

Да, прибыль не начнет увеличиваться только от того, что вы поставите себе новую систему управления, документооборота или анализа. Но это обязательно произойдет, как только вы начнете принимать решение на основе единой базы данных, обновляемой в он-лайн режиме. Особенно если можно будет увидеть ключевые показатели быстро и в наглядном виде. Вот несколько примеров.

Фокусируемся на прибыльных товарах

Почти все компании, начинающие анализировать прибыль в разрезе товарных позиций, с удивлением замечают, что далеко не все из продаваемых ими товаров прибыльны. Простое исключение неприбыльных позиций из оборота дает от 5 до 100% прибавки к прибыли (посчитайте, сколько это будет в вашем случае).

Для этого достаточно установить на свою систему отчет по анализу прибыльности товаров , и не забывать периодически пользоваться им. А если единой системы пока нет, то это хороший повод задуматься, много ли вы экономите, доверяя ключевые данные разрозненным файлам.

Отгружаем товар туда, где его лучше продают

Стоит ли отдавать товар продавцу, который не сможет им грамотно распорядиться? Или везти товар в магазин, где продажи идут из рук вон плохо? Странный вопрос, правда. Вот только знаете ли вы на 100%, кто у вас действительно хорошо продает, а кто только делает вид?

Чтобы быть уверенными на 100%, надо оперировать точными цифрами. Получить их можно из корпоративной системы управления , с помощью соответствующих отчетов о распределении продаж .

Прекращаем работать «за спасибо»

Сотрудники отгружают товар, но забывают получать за него деньги. Сервисный центр бесплатно оказывает услуги крупному клиенту, чтобы не портить с ним отношения. Компания продолжает вести проект, который давно уже убыточен. Думаете, это не про вашу компанию? Хорошо, если так. Но было бы неплохо в этом убедиться. И это совсем несложно, если у вас есть ERP-система и правильная отчетность к ней, например: