Брошюра TECTURA Управление Проектами Видеоролик TECTURA Управление Проектами

• Контролирует рабочий процесс
• Оптимизирует командную работу
• Повышает рентабельность проектов

Обновление продуктового портфеля фармацевтического предприятия и разработка новых препаратов требуют больших инвестиций. В нынешних условиях инвестиции приходится контролировать гораздо более жестко, чем раньше. Для этого необходимы новые эффективные инструменты. Подготовить календарный план и рассчитать стоимость проекта разработки, выбрать наиболее рентабельный вариант, запланировать и проконтролировать платежи и закупки по проекту, а также статус исполнения задач проекта на всех его стадиях - все это важно для каждого проекта разработки препарата. С учетом наличия нескольких одновременно идущих проектов, возникает также задача получения сводной информации, а также планирования и контроля рентабельности на уровне всей компании. Кроме того, для эффективного управления компанией, необходимо отслеживать эффективность сделанных инвестиций, сравнивая затраты на разработку с доходами от продаж препарата.

Решение «TECTURA Управление Проектами» на базе широко известной и применяемой во всем мире ERP-системы Microsoft Dynamics NAV позволяет просто и удобно управлять всеми процессами разработки фармацевтических препаратов. Это решение полностью интегрирует процессы проектного планирования и контроля проекта с общими бизнес-процессами организации - от планирования и производства до реализации и получения финансовой отчетности предприятия. При этом сохраняется единообразие, целостность и прозрачность информации, поскольку она содержится в едином решении. В системе реализована двусторонняя интеграция с Microsoft Project, что позволяет объединить гибкое календарное планирование, реализованное в Microsoft Project, с мощными функциями финансового планирования, контроля движения денежных средств и управления ресурсами, имеющимися в ERP-системе Microsoft Dynamics NAV.

1. Калькуляция и контроль себестоимости

Для эффективного контроля затрат «TECTURA Управление Проектами» предлагает:

• Иерархическое разделение работ на необходимое количество уровней;
• Тайминг этапов проекта и распределения затрат;
• Многоуровневую калькуляцию затрат;
• Различные сценарии управления проектом.

2. Эффективное Планирование и Контроль

В рамках решения «TECTURA Управление Проектами» можно выполнять календарное планирование проекта, результатом которого является подробный иерархический план с указанием необходимых ресурсов, затрат и платежей. На основе этого плана, благодаря функции «Контрольные сигналы», в любой момент можно увидеть

• Выдерживаются ли сроки выполнения работ
• Какова фактическая себестоимость каждой составляющей проекта на текущий момент
• Где есть задержки или перерасход бюджета по закупкам или работе субподрядчиков
• Сколько бюджета потрачено, и сколько осталось

Эта функция обеспечивает визуализацию контроля каждого этапа работ, позволяя вовремя принять меры, если что-то идет не так.

3. Оптимальное исполнение

Для учета фактических затрат используется функциональность Microsoft Dynamics NAV. Это позволяет вводить затраты на поставщиков и субподрядчиков, командировочные расходы, списание материалов, вести учет денежных средств и складских запасов в едином решении, относя все перечисленные затраты на один или несколько проектов.
Функция контроля рабочего времени позволяет заранее планировать необходимые затраты на оплату труда сотрудников. Кроме того, учет и контроль рабочего времени дает возможность отслеживать эффективность работы каждого сотрудника, и тем самым дисциплинировать персонал.

4. Управление субподрядчиками и внешними контактами

Управлять персоналом внутри компании сложно, но еще сложнее управлять внешними поставщиками и субподрядчиками. Поставщики и субподрядчики могут быть связаны с ресурсами проекта с помощью функции «Контакты проекта». Благодаря интеграции с модулем CRM, по каждому проекту можно хранить информацию о контактных лицах со стороны поставщика, субподрядчика, клиента, а также хранить задачи и напоминания, связанные с ними. Задачи и календарь могут быть синхронизированы с Microsoft Outlook.

5. Более точное планирование ресурсов и мощностей

Функция планирования ресурсов и мощностей «TECTURA Управление Проектами» помогает распределять ресурсы на стадии планирования проекта. При этом рассматриваются фактические ресурсы (отдельные сотрудники, группы людей) и другие активы, имеющие значение в процессе планирования, например, транспортные средства, оборудование и т.д. Функция планирования ресурсов включает управление отпусками и плановым простоем (например, в связи с плановым обслуживанием оборудования).

6. Полная прозрачность процесса закупок

По каждому проекту в системе хранится информация о компонентах, которые необходимо закупить на разных этапах, о количестве, необходимом графике поставок, предпочтительных поставщиках, и пр. Эту информацию может использовать менеджер проекта - для планирования работ по проекту, финансовый директор - для планирования необходимых платежей, отдел снабжения - для организации снабжения в рамках всей компании.
Наличие общей системы снабжения, учитывающей требования всех текущих проектов разработки, позволяет делать закупки именно тогда, когда это требуется в соответствии с планом каждого проекта. Благодаря этому все необходимые компоненты будут на складе именно тогда, когда они должны быть использованы, не раньше и не позже. Это особенно важно для компонент с ограниченным сроком годности.

7. Анализ и отчетность

Очень важно не только спланировать проект и затраты по нему, но и постоянно контролировать ход процесса. Благодаря средствам отчетности «TECTURA Управление Проектами» в любой момент времени можно увидеть полную информацию о себестоимости и остатках бюджета по каждому этапу проекта, по динамике исполнения проекта, использовании бюджета рабочего времени, информацию по закупкам под проект, и многое другое.

Из данных по каждому проекту и общехозяйственных затрат складываются общие расходы компании. В любой момент времени в системе можно посмотреть фактические расходы и доходы компании в сравнении с запланированными, посчитать различные финансовые показатели деятельности компании, получить баланс и отчет о прибылях и убытках. Кроме того, на основании данных по проектам и общехозяйственным расходам, можно спланировать и ежедневно контролировать движение денежных средств.

«TECTURA Управление проектами» помогает Вам планировать ресурсы и производство, видеть более целостную картину проекта.

Полная интеграция с Microsoft Project

Решение «TECTURA Управление Проектами» интегрировано с Microsoft Project. Иерархический календарный план проекта может быть загружен в «TECTURA Управление Проектами» из Microsoft Project, и выгружен обратно, когда это требуется.

Решение «TECTURA Управление Проектами» создано для поддержки всех ключевых уровней управления проектом, позволяет рационализировать рабочий процесс и оптимизировать рентабельность проекта.

Брошюра TECTURA Управление Проектами Видеоролик TECTURA Управление Проектами